Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

Questa informativa descrive come Bell Beyond tratta i dati personali di chi richiede informazioni, progetti e preventivi, si iscrive alle newsletter o compila i moduli Bell Beyond su Facebook e Instagram, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, GDPR.

1. Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è BELL BEYOND 2 Scs, con sede in Via Nino Pesce 82/84, 18018 Arma di Taggia, Imperia, P. IVA 01659600082.

Email: info@bellbeyond.com
PEC: bellbeyond2@pec.it
Telefono: 0184 842920
Referente privacy: Valeria Rolla

Per domande sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci ai recapiti sopra indicati.

2. Quali dati trattiamo

In relazione alla richiesta o al servizio, possiamo trattare:

Nome e cognome.
Indirizzo email e numero di telefono, se fornito.
Scuola o ente di appartenenza e ruolo professionale.
Comune, provincia e ordine scolastico.
Classi coinvolte e numero indicativo di partecipanti.
Contenuto delle richieste e delle comunicazioni.
Consensi, preferenze e richieste di disiscrizione.
Informazioni sulle interazioni con le newsletter, come aperture e clic, quando rilevate dal servizio utilizzato.

Per richiedere informazioni o preventivi non sono necessari nomi degli alunni, dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate. Ti chiediamo di non inserirli nei campi liberi dei moduli.

3. Come raccogliamo i dati

I dati vengono raccolti quando ci contatti, compili un modulo, partecipi alle nostre iniziative o ti iscrivi alle nostre comunicazioni.

Quando utilizzi un modulo Bell Beyond su Facebook o Instagram, riceviamo i dati che scegli di inviarci attraverso Meta. Alcuni campi possono essere precompilati dalla piattaforma e possono essere controllati prima dell’invio.

Questa informativa riguarda i contatti e le attività promozionali descritte di seguito. Eventuali ulteriori trattamenti relativi a iscrizioni di minori, candidature o utilizzo di immagini sono oggetto di informative specifiche.

4. Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste

Utilizziamo i dati per rispondere, inviare progetti e materiali richiesti, verificare disponibilità, preparare preventivi e gestire le successive comunicazioni relative alla richiesta.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando applicabile. Se agisci come referente di una scuola o di un ente, il trattamento si basa sul legittimo interesse di Bell Beyond a gestire la richiesta e i rapporti con l’organizzazione che rappresenti.

Richiedere informazioni o un preventivo non comporta automaticamente l’iscrizione alla newsletter.

Gestire servizi e obblighi amministrativi

In caso di prenotazione, trattiamo i dati necessari all’organizzazione e all’esecuzione del servizio e agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto, gli obblighi di legge e, per i dati dei referenti, il legittimo interesse alla gestione dei rapporti con scuole ed enti.

Inviare newsletter

Con il tuo consenso, utilizziamo l’indirizzo email per inviarti aggiornamenti sulle iniziative Bell Beyond dedicate alle scuole, inclusi workshop, formazione docenti, laboratori di inglese, spettacoli teatrali, Summer Camp e opportunità didattiche.

Puoi disiscriverti in qualsiasi momento attraverso il link presente nelle email oppure scrivendo a info@bellbeyond.com.

Le informazioni sulle aperture e sui clic, quando disponibili, vengono utilizzate per valutare l’interesse verso le comunicazioni e migliorarne i contenuti. Le aperture possono essere influenzate dalle impostazioni del servizio di posta e non dimostrano necessariamente una lettura effettiva.

Pubblicità personalizzata e pubblici simili su Meta

Con il tuo consenso specifico, distinto da quello per la newsletter, possiamo utilizzare l’indirizzo email nei servizi pubblicitari di Meta Platforms Ireland Limited per:

Mostrarti annunci Bell Beyond su Facebook e Instagram.
Creare pubblici simili, per raggiungere altre persone potenzialmente interessate alle nostre iniziative.
Gestire l’inclusione o l’esclusione dai pubblici delle campagne.

Gli indirizzi vengono trasformati mediante una procedura tecnica chiamata hashing per consentire l’abbinamento con gli account della piattaforma. L’hashing non rende anonimi i dati.

Meta utilizza l’abbinamento e le informazioni disponibili sulla propria piattaforma per individuare i destinatari degli annunci. Bell Beyond non riceve l’elenco dei profili individuali riconosciuti attraverso la lista.

Puoi revocare questo consenso scrivendo a info@bellbeyond.com. Interromperemo l’utilizzo del tuo indirizzo per questa finalità e provvederemo ad aggiornare i pubblici interessati.

La revoca non esclude la possibilità di vedere annunci Bell Beyond distribuiti attraverso altri criteri, indipendenti dal tuo indirizzo email.

5. Conferimento dei dati

I dati indicati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la specifica richiesta. In loro assenza potremmo non riuscire a rispondere o predisporre un preventivo.

Gli altri dati sono facoltativi.

I consensi alla newsletter e alla pubblicità personalizzata sono separati e facoltativi. Il mancato consenso non impedisce di richiedere informazioni, ricevere un preventivo o acquistare un servizio.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati di Bell Beyond e dai fornitori che supportano le attività, nei limiti necessari alle rispettive funzioni.

Questi comprendono fornitori informatici, servizi di posta elettronica e gestione dei contatti, Constant Contact per le newsletter, consulenti amministrativi e professionali e Meta per le funzionalità pubblicitarie.

I fornitori che trattano dati per conto di Bell Beyond operano come responsabili del trattamento quando previsto dal GDPR.

Meta tratta i dati secondo i ruoli e gli accordi applicabili alle singole funzionalità. Per le operazioni svolte in contitolarità, le responsabilità sono disciplinate dagli accordi pertinenti. Puoi richiedere a Bell Beyond informazioni sui ruoli applicabili e sul contenuto essenziale di tali accordi.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella Privacy Policy di Meta e nella Privacy Notice di Constant Contact.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge. Non vengono diffusi pubblicamente.

7. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’utilizzo di fornitori internazionali può comportare il trattamento dei dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo.

Tali trasferimenti devono avvenire nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, attraverso una decisione di adeguatezza applicabile al destinatario oppure mediante altre garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard e le eventuali misure supplementari necessarie.

Per conoscere i Paesi di destinazione, le garanzie applicabili allo specifico servizio e le modalità per ottenerne copia puoi scrivere a info@bellbeyond.com.

8. Conservazione dei dati

I tempi di conservazione dipendono dalla finalità:

Richieste e preventivi: per il tempo necessario a gestire la richiesta e le successive interlocuzioni. Alla conclusione viene valutata l’eventuale necessità di conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti.
Servizi prenotati: per la durata del rapporto e per i successivi termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.
Newsletter: fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso, con verifiche periodiche sulla necessità di mantenere i dati.
Pubblici pubblicitari: fino alla revoca del consenso specifico o alla cessazione della finalità pubblicitaria, con aggiornamento delle liste utilizzate.
Prova dei consensi e delle revoche: per il tempo necessario a documentare il rispetto degli obblighi e tutelare i diritti, con accesso limitato.

Possiamo conservare le informazioni minime necessarie a rispettare una disiscrizione ed evitare nuovi invii indesiderati. Questa conservazione non autorizza ulteriori utilizzi promozionali.

9. Sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi.

L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati che ne hanno necessità per svolgere le proprie attività.

10. I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi:

Accedere ai tuoi dati e riceverne copia.
Chiedere la rettifica dei dati inesatti.
Chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento.
Richiedere la portabilità dei dati.
Opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse.
Opporti in qualsiasi momento al marketing diretto e alla profilazione collegata.
Revocare i consensi prestati.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della richiesta.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@bellbeyond.com. Risponderemo nei termini previsti dal GDPR, normalmente entro un mese.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso www.garanteprivacy.it, oppure all’autorità di controllo competente.

11. Profilazione e decisioni automatizzate

I pubblici personalizzati e simili comportano attività di selezione e profilazione pubblicitaria attraverso Meta. Il risultato è la selezione degli annunci che possono essere mostrati, sulla base degli abbinamenti e delle caratteristiche individuate dalla piattaforma.

Nell’ambito delle attività descritte, Bell Beyond non adotta decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla persona.

12. Cookie e navigazione sul sito

Questa informativa non sostituisce le informazioni specifiche sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento del sito.

Le relative finalità, durate, terze parti coinvolte e modalità di gestione del consenso sono descritte nell’informativa cookie e negli strumenti di gestione delle preferenze disponibili sul sito. Il consenso alla newsletter o ai pubblici pubblicitari non costituisce consenso all’installazione di cookie.

13. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche delle attività o della normativa. La data dell’ultima revisione è riportata all’inizio della pagina.

Quando necessario, comunicheremo le modifiche rilevanti attraverso modalità adeguate.